Algunos aspectos que ayudaría a mejorar la productividad.

A continuación se presentarán algunos puntos que a muy grandes rasgos podrían ser útiles para mejorar la productividad, hacer eficiente la planeación y ahorrar tiempo.

• Las juntas máximo deben de ser de 30 minutos. Recordemos que tiempo es dinero, si dura más tiempo, probablemente no se optimizó lo suficiente o se debería de dividir en un par de juntas pero, de nuevo, máximas de 30 minutos.

• Algo que también quizá sería importante adoptar, es que deberán ser citados sólo las personas necesarias, sino será tiempo perdido para aquellos que no es necesaria su participación. O sea, si se necesita la presencia de todos como para un tema ‘contexto’, es válido. Pero una vez concluido el tema, los que no participarán más, que se puedan retirar para seguir sus labores.

• Recordemos también que quizá los horarios hábiles no son los mismos para todos los integrantes del equipo, con lo que considero que puede ser buena idea, corroborar los horarios hábiles de todos los citados para checar la intersección y en esa intersección establecer la junta. Porque sino, probablemente los participantes estén dispersos.
  
  Por ser junta, debería de existir una planeación de los puntos a tratar, con el fin de optimizar al máximo el tiempo de todos y ser lo menos redundantes posible.

• Algo importante respecto al trabajo y la productividad es la colaboración del equipo y la comunicación al cliente. Se debe de planear, delegar tareas y establecer tiempos para que se realice el proyecto en tiempo y en forma. Respecto al cliente, para establecer, (e.g.) que, en caso de alguna modificación, se deberá extender el tiempo de entrega o costo, dependiendo el cambio solicitado.
  
• Por ser proyecto, muchas áreas están unidas para completar dicho proyecto, por tal motivo, comunicación interna es crucial para el cumplimiento de lo planeado. En caso de que un cambio sea requerido, se necesita avisar a todo el equipo para ponderar y ver si es o no viable. Suponiendo que el cambio es obligado, se deberá notificar el avance a los integrantes del equipo para evitar dependencias en tiempo o espacios muertos. No se debe de dar por entendido.

• Asimismo, la lista de requerimientos debería de ser cumplida con el fin que los integrantes del equipo del proyecto no trabajen el doble o menos que otros. El chiste es que el trabajo de cada uno se sumen para lograr una sinergia. No esfuerzos aleatorios o incompletos.